Préconisations
Bien utiliser le Portrait Graphologique
1. Les situations d'usage
- Recrutement.
- Mobilité interne et évolution de poste.
- Accompagnement managérial et constitution d'équipes.
2. Choisir la bonne version selon l'enjeu
Flash pour un premier éclairage ou une décision à faible enjeu ; Avis Graphologique pour un recrutement ou une mobilité courants ; Étude approfondie pour un poste clé, de l'encadrement ou une décision à fort enjeu. Comparer les versions
3. Avant l'analyse, informer la personne
- Candidat : information préalable obligatoire sur la méthode utilisée.
- Salarié en poste : information préalable obligatoire, et information ou consultation éventuelle du CSE.
Modèle de phrase — à valider juridiquement
« Dans le cadre de ce processus, nous pourrons solliciter une analyse graphologique de votre écriture, réalisée par une graphologue conseil. Ses conclusions constituent un éclairage parmi d'autres et ne fondent jamais seules notre décision. »
4. Obtenir et envoyer l'écriture
- S'assurer que l'auteur du manuscrit est bien le scripteur à analyser : l'écriture doit provenir de la personne concernée elle-même, et non d'un tiers ou d'un document qu'elle n'a pas rédigé.
- Texte spontané plutôt que recopié ; papier non ligné, stylo habituel, une à deux pages.
- À la commande : scan ou photo nette importé sur le site.
- Après la commande : envoi de l'original en lettre suivie, sans plier, avec le bordereau.
- Le scan ne remplace pas l'original, indispensable à l'analyse.
5. Lire le Portrait
Il apporte des hypothèses de travail. Il n'apporte ni verdict, ni score, ni classement.
6. Préparer l'entretien à partir du Portrait
- Entretien de recrutement : transformer les observations en thèmes à explorer.
- Entretien de mobilité ou d'évolution : points d'appui et points de vigilance à discuter.
- Questions ouvertes pour vérifier ou nuancer une hypothèse : « Racontez-moi une situation où vous avez dû réorganiser vos priorités. » « Comment préférez-vous recevoir un retour sur votre travail ? »
- Croiser avec le CV, les entretiens annuels, les tests et les références.
7. Après la décision
- Le Portrait n'est jamais le motif unique d'une décision.
- Diffusion restreinte.
- Conservation limitée puis destruction.